Competenze
1. Supporto Organi Istituzionali e alla segreteria comunale
a) Raccolta e gestione deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale
b) Raccolta determinazioni degli incaricati di Elevata Qualificazione
c) Raccolta decreti sindacali, ordinanze sindacali e dirigenziali
d) Ordini del giorno e convocazioni del Consiglio Comunale, della conferenza dei capigruppo e delle commissioni consiliari
e) Supporto al consiglio comunale e alle commissioni consiliari
f) Copie conformi
g) Raccolta di firme per promozione referendum e proposte di legge di iniziativa popolare
h) Controlli interni, trasparenza amministrativa (adempimenti normativi in materia di amministrazione trasparente d.lgs. 33/2013) e anticorruzione (l.90/2012): supporto alla segreteria comunale.
2. Albo pretorio e pubblicazione atti
a) Pubblicazioni degli atti e documenti formati dal Comune con restituzione di attestazione di avvenuta pubblicazione e tenuta del relativo registro
3. Ufficio Protocollo
a) Gestione posta in arrivo ed in partenza, compresa la spedizione
b) Gestione casella istituzionale di posta elettronica
c) Gestione protocollo informatico e flussi documentali attraverso scansione dei documenti
d) Sovrintendere alla tenuta dell'archivio corrente e di deposito relativamente agli atti protocollati. Formulare direttive alle strutture dell'Ente in natura di protocollazione, gestione documentale e conservazione dei documenti)
e) Coordinamento di tutte le attività collegate alle normative sulla tutela della riservatezza dei dati personali
4. Ufficio notifiche
a) Notifica atti su richiesta degli uffici interni o soggetti esterni (Agenzia delle Entrate) e tenuta registro delle notificazioni
b) Richiesta di rimborso agli enti che richiedono la notifica dei propri atti e tenuta relativa contabilità
5. Servizi in materia statistica (funzione l-bis dell’art. 14 comma 27 del dl.78/2010)
6. Servizio toponomastica e numerazione civica (previo parere del Settore VI)
7. Servizi demografici
- Ufficio di Stato Civile
- Ufficio Anagrafe
- Ufficio Elettorale
8. Affari legali
a) Gestione del contenzioso
b) Affidamento patrocinio a professionisti esterni.
c) Definizione pratiche risarcitorie in fase di pre-contenzioso.
9. Gestione giuridica del personale
a) Gestione rapporti di lavoro: ferie, permessi, assenze per malattie, aspettative, ecc
b) Trattamento giuridico del personale: contratti individuali, inquadramento e stato giuridico, predisposizione atti per mutamento mansioni, tenuta dei fascicoli personali.
c) Gestione relazioni sindacali: informazioni preventive, concertazione, contrattazione.
d) Piani di formazione del personale; programmazione e organizzazione formazione ed aggiornamento per il personale.
e) Supporto al nucleo di valutazione.
f) Attività e interventi in materia di pari opportunità.
g) Procedure selettive e concorsuali per assunzioni
- verifica delle eccedenze, revisione dotazioni organiche, piani del fabbisogno del personale triennale ed annuale;
- indizione bandi e gestione della procedura selettiva/concorsuale;
- formazione e approvazione graduatorie;
- nomina o designazione delle commissioni di concorso.
h) Riparto diritti di segreteria e di rogito e relative liquidazioni
i) Elaborazione dati contabili per il bilancio.
j) Formazione dei dipendenti: predisposizione del piano di formazione e sovraintendere all’attività di informazione obbligatoria che deve essere svolta dai datori di lavoro ai sensi dell’art. 36 del D.lgs. 81/2008.
k) Servizio di protezione e prevenzione: supporto ai datori di lavoro al fine di garantire l’ottemperanza in maniera uniforme per l’intero ente degli obblighi disciplinati dal D. lgs. 81/2008, coordinamento dell’attività degli RSPP di valutazione rischi e redazione dei DVR, affidamento del servizio di prevenzione e medico competente.
l) Sorveglianza sanitaria: diramazione inviti alla visita sanitaria ai dipendenti e verifica dell’attuazione del calendario.
